Hoe het beste veel bezoek en voertuigen te krijgen op je evenement.

[fahtal]

Hoi vraagje. Ik ben al een tijdje uit het ktr evenementen wereldje. Maar al wel lang lid, eerst mijn vader (in de jaren 70 gestart) en nu heb ik het stokje al een tijdje overgenomen.

Nu zijn we in ons dorp bezig om een reeds kleine herdenking volgend jaar groots neer te zetten. de afgelopen jaren zijn we steeds een stukje groter gegaan. met vorig jaar 3 groepen reenacters.

Die groepen hebben zo hun netwerk waaruit we wel wat mooie voertuigen kunnen krijgen maar het lijkt ons ook leuk om wat dagjes mensen te krijgen met hun eigen voertuig.

We proberen eyecatchers te krijgen als sherman tanks en eventueel wat duitse tanks. ook vliegtuigen zijn we mee bezig. 3 kampementen en een foto tentoonstelling etc etc.

We zitten te denken om misschien een route uit te stippelen die mensen zelf kunnen rijden als een soort sterrit. Dat je je aanmeldt en dat er dan een route boek klaarligt die je dan kan rijden ofzoiets.

Kortom wat zou jullie lokken naar een 3 daags evenement?

Alvast bedankt voor het meedenken.   

[Cees C.]

En waar mag dat evenement plaatsvinden?

Gr.
Cees

[MartinK]

Contact opnemen met de Regio-evenementencoördinator.

vr.gr. Martin

[fahtal]

Evenment zal rond apeldoorn zijn. Details volgen later.

Ik ben vooral benieuwd wat jullie als bezoeker/deelnemer. trekt naar een evenement.

Gaat het om de gezelligheid met andere ktr types;)
mooie tocht maken langs leuke/interresante plekken
reenactment zien of mee doen
onderdelen markt
collone rijden
static show
modder route of parkour

aangezien het event nog in ontwikkeling is kunnen we alle kanten op. ben vooral benieuwd wat jullie mooi vinden.

[Remko]

Gaat het om de gezelligheid met andere ktr types;)
mooie tocht maken langs leuke/interresante plekken
reenactment zien of mee doen
onderdelen markt
collone rijden
static show
modder route of parkour

aangezien het event nog in ontwikkeling is kunnen we alle kanten op. ben vooral benieuwd wat jullie mooi vinden.

Je schrijft zelf de ideale ingredienten voor een evenement / weekend

Groen kampement (groen en wit scheiden)
static show pas als de voertuigen terug zijn van een (lange) modder rit in de buurt

Lekker iedereen voor zich laten rijden of groepjes laten maken voor een rondrit.
Geef iedereen de opdracht mee om individueel te rijden. (als je colone gaat rijden moet je weer van die meneertjes op een motor er bij hebben met gele hesjes en knipperlichten (verkeersbegeleiders- en regelaars))

Reenactment....  tja, het is een KTR weekend voor voer-vaar en vliegruigen geproduceerd of gebruikt in de tweede wereldoorlog.  Reenactment is een voortvloeisel hiervan.  Als je zo een club er bij kan laten aansluiten en je er de ruimte voor hebt op je bivak, prima...  die gaan geen rondje om de kerk rijden (dus hebben bezoekers op het bivak ook wat te zien. 

Let wel dat je de veiligheid van de spullen van iedereen kan garanderen als men met het rondje om de kerk bezig is.  Of wel, toezicht op het bivak als je bezoek uitnodigd.

[fahtal]

Dank Remko voor je uitgebreide reactie.

Ik juni nu op 2 gedachten. 

Aan de ene kant heb je het event met reencyment. Die hun eigen kamp hebben een voor 3 dagen wel wat show geven. 
En dagjes mensen lokken. 

Aan de andere kant.  Kun je het bovenstaande event uitbreiden met een ktr treffen met camping en routes. 

Mart dat is wel te groot voor onze organisatie.  Maar zou natuurlijk wel leuk zijn. 

Zou je zoiets dan aan de andere club die daar ervaring mee heeft kunnen uitbesteden of wordt dat chaos?

[David]

Als je een meerdaags evenement wil opzetten gaat het in beginsel om de faciliteiten. Schone toiletten en douches, waterpunten etc zijn wel het minimum. Wat ook helpt zijn het aanbieden van goedkope of inbegrepen centrale maaltijden. Daar staat tegenover dat je inschrijfgeld kan vragen om (een gedeelte van) de kosten te dekken. De rest kan wellicht uit een subsidie komen. Zeker als je grotere voertuigen wil hebben helpt het als je ook een benzinevergoeding kan geven.

Voor KTR en andere voertuigclubs draait het uiteraard om de voertuigen, voor de rest is het vooral groen kamperen. Re-enactmentclubs beschikken vaak ook over voertuigen, maar die dienen vooral ter aankleding van hun kampementen en displays. Ik denk dat het voor beide groepen wel belangrijk is dat er wat te doen is, dus in elk geval moeten er wat ritten uitgezet worden.

Re-enactment heeft een ander, vrij aanzienlijk obstakel en dat is het regelen van toestemming en vergunningen voor het gebruik van blankfire vuurwapens. Zelfs als er geen battles gehouden worden moet er van alles geregeld worden zodat de deelnemers hun wapens kunnen meenemen en dragen, en re-enactment zonder wapens is vrij zinloos.  Re-enactmentgroepen hoeven meestal geen inschrijfgeld te betalen omdat zij veel moeite doen voor hun kampementen en displays, al kan wel een bijdrage gevraagd worden voor maaltijden voor degenen die dat willen.